Ihre Personalvermittlung für Ärzte in Deutschland

Risikofreie Vermittlung qualifizierter Assistenz- und Fachärzte in Festanstellung.

Sie zahlen nur bei erfolgreichem Arbeitsantritt!

Warum unsere Agentur für Ärzte?

Spezialisierte Vermittlungsagentur für Ärzte

Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Vermittlung von Ärzten – von Assistenz- über Fach- bis hin zu Chefärzten. Diese klare Spezialisierung ermöglicht tiefes Verständnis für Fachrichtungen, Strukturen, Anforderungen und die medizinische Arbeitswelt. Sie profitieren von einer Agentur, die genau weiß, worauf es im Ärzte-Recruiting ankommt.

Persönliche Berater mit medizinischem Verständnis & starkem Netzwerk

Unsere Consultants verfügen über langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und in der Ärztevermittlung. Durch ihr medizinisches Verständnis und ihr stetig wachsendes Netzwerk können sie nicht nur fachliche Qualifikationen treffsicher einschätzen, sondern auch die persönliche und strukturelle Passung besser verstehen und bewerten – ein entscheidender Vorteil für nachhaltige Besetzungen durch Vermittlungsagenturen für Ärzte.

Kandidatendatenbank mit über 1.000 aktiv suchenden Ärzten

Unser Talentpool wächst täglich und umfasst mehr als 1.000 aktiv suchende Ärzte aus allen Fachrichtungen. Unsere Personalvermittlung für Ärzte qualifiziert alle Kandidaten persönlich, kontaktiert die Ärzte regelmäßig und ist so stets up-to-date. Dadurch erhalten Sie schnell passende Kandidatenvorschläge.

Zugang zu latent wechselwillingen Ärzten

Neben suchenden Kandidaten, pflegen wir als spezialisierte Agentur für Ärzte regelmäßigen Kontakt zu latent wechselwilligen Kandidaten, die über klassische Ausschreibungen meist nicht erreichbar sind. Sie bevorzugen Diskreation, suchen nicht aktiv nach Stellen und würden sich auch nicht aktiv bewerben. Liegt jedoch das passende Angebot vor, sind sie durch uns erreichbar. Wir kennen die Wünsche der Ärzte!

Risikofreie Vermittlung von Ärzten durch erfolgsbasierte Verträge

Wir stehen für faire Ärztevermittlung! Sie zahlen erst bei erfolgreichem Arbeitsantritt unserer Ärzte und erhalten eine Garantie bis zur Übernahme nach der Probezeit. So erhalten Sie maximale Sicherheit und Transparenz in der Zusammenarbeit. Durch uns wird die Vermittlung von Ärzten vollkommen risikofrei.

Nur passende Kandidatenvorschläge

Wir schlagen Ihnen ausschließlich Ärzte vor, die fachlich qualifiziert sind und zu Ihrem Zielprofil passen und versuchen nicht unpassende Kandidaten gut zu "verkaufen". Jeder Kandidat wird vorab von unseren Recruitern sorgfältig in einem persönlichen Gespräch geprüft. Unsere Personalvermittlung für Ärzte steht für Know-How, Fairness, Qualität und Spezialisierung.

Unsere Leistungen als spezialisierte Agentur für Ärztevermittlung

- für Kliniken, MVZ & Praxen in ganz Deutschland

✅ Ärztevermittlung in Festanstellung

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung in Festanstellung – von Assistenzarzt Vermittlung über Facharzt Vermittlung bis hin zu leitenden Positionen. Unsere strukturierte Vorauswahl stellt sicher, dass Sie ausschließlich qualifizierte Vermittlungsvorschläge erhalten, die fachlich, menschlich und organisatorisch zu Ihrer Einrichtung passen.

✅ Active Sourcing & Direktvermittlung spezialisierter Ärzte

Als erfahrene Personalvermittlung für Ärzte identifizieren und kontaktieren wir gezielt passende Kandidaten für Sie – auch solche, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Durch Active Sourcing erreichen wir Ärzte mit hoher fachlicher Expertise und realistischem Wechselinteresse. So ermöglichen wir Ihnen die Direktvermittlung spezialisierter Ärzte mit spezifischen Erfahrungen, die sich so nicht von selbst bewerben würden.

✅ Optimierte Ausschreibung & Platzierung am Arbeitsmarkt

Wir sind Profis in der Online-Welt. Auf Basis Ihrer Stellenanzeige und unseres Austauschs entwickeln wir präzise Anforderungsprofile und platzieren diese gezielt am Arbeitsmarkt – vollständig kostenfrei für Sie. Außerdem verbreiten wir Ihre Stelle aktiv in unserem eigenen Kandidatennetzwerk. So erreichen Sie genau die Ärztinnen und Ärzte, die fachlich und persönlich zu Ihrer Vakanz passen. So steigern wir Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Position nachhaltig und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Bewerbungen deutlich.

✅ Qualifizierte Kandidatenauswahl durch unsere Agentur für Ärztevermittlung

Jede Ärztin und jeder Arzt wird von unseren ausgebildeten Consultants fachlich und persönlich geprüft. Sie erhalten ausschließlich Kandidatenvorschläge, die wir auch persönlich kennengelernt haben – ohne Zeitverlust durch unpassende Kandidaten. Wir schwärzen keine Lebensläufe sondern stellen Ihnen aussagekräftige Arztprofile vor inkl. eigener Einschätzung zur Eignung.

✅ Prozessbegleitung bis zum erfolgreichen Arbeitsantritt

Wir begleiten Sie durch den gesamten Entscheidungsprozess – von der Interviewkoordination über Feedbackschleifen bis hin zur Vertragsverhandlung. Unsere erfolgsbasierte Ärztevermittlung stellt nicht nur sicher, dass der Bewerbungs-und Einstellungsprozess gut verläuft, sondern sichert gleichzeitig Ihre "Candidate Experience", um Sie als potenziellen Arbeittgeber optimal bei den Ärzten zu platzieren.

✅ Integrations-Beratung für die Vermittlung von Ärzten aus dem Ausland

Bei der Vermittlung ausländischer Ärzt:innen unterstützen wir Sie im Integrationsprozess – von Anerkennungsfragen über administrative Schritte, passende Sprach und Vorbereitungskurse, bis hin zum erfolgreichen Onboarding in Ihrer Einrichtung. Bei Interesse planen wir gerne auch langfristige Bedarfe gemeinsam mit Ihnen.

✅ Recruiting-Seminare & Coaching für medizinische Einrichtungen

Sie möchten Ihr Recruiting professionalisieren und die Erfolgsstrategien einer Personalvermittlung für Ärzte nutzen? Zusätzlich zur Vermittlung von Ärzten schulen wir Ihr Team in praxisnahen Seminaren und Coachings. Sie lernen modernes Ärzte-Recruiting kennen – von der Direktansprache bis zur Candidate Experience, KI inklusive – und verstehen, wie eine Vermittlungsagentur für Ärzte nachhaltig erfolgreich rekrutiert.

Unser Prozess in der Ärztevermittlung

einfach.

effizient.

erfolgreich.

1.

Stellenbriefing & Zielprofil

Kurzes Telefonat zur Definition Ihres Anforderungsprofils - ein paar Fragen und schon sind wir fertig.

2.

Kandidatensuche & Vorqualifizierung

Gezielte Suche in unserem Talentpool und Netzwerk, gefolgt von einer Vorprüfung durch unsere Consultants. Keine To-Do für Sie!

3.

Vorstellung passender Arztprofile

Sie erhalten ausschließlich geprüfte und passende Kandidatenprofile. Wählen Sie aus, wen Sie kennenlernen möchten.

4.

Interviews & Entscheidung

Wir organisieren Gespräche, stimmen Termine ab und unterstützen Sie bei Bedarf im Auswahlprozess inkl. der Vertragsverhandlung.

5.

Vertragsabschluss & Follow-ups

Beidseitige vertragliche Klärung und Begleitung bis zum Arbeitsantritt inklusive Follow-ups während der Probezeit.

unverbindliche Anfrage stellen

Ärztevermittlung für Klinik, MVZ und Praxis

"Durch match me medical konnten wir endlich einen Oberarzt für Geriatrie finden, was sich in unserer Region als enorm schwierig herausgestellt hat."

(Ärztlicher Leitung einer Rehaklinik)

100 %

erfolgsbasierte Ärztevermittlung

=

0 €

Kosten vor Arbeitsantritt

Bewährte Personalvermittlung für Ärzte

– bestätigt durch Zahlen & Stimmen

Ø 2–3

Wochen

bis zur ersten qualifizierten Kandidaten-

vorstellung

"Assistenzärzte zum

Berufseinstieg finden ist an sich

nicht schwer, aber mit viel Arbeit verbunden, um die besten herauszufiltern. Wir verlassen uns da ganz auf die Expertise und Einschätzung von Frau Kopp und ihrem Team und sparen und eigene Rekrutierungsaufwände."

(Geschäftsführer einer

kleinen Reha-Einrichtung

- ohne Recruiter)

"In unserer Region

wollen wir nicht aktiv bei den umliegenden Kliniken abwerben und das Verhältnis kaputt machen. Durch match me medical werden die Ärzte der Region trotzdem auf uns aufmerksam und bewerben sich direkt bei uns."

(Personalleitung

einer Akutklinik)

Aktiver Talentpool mit über 4.000 qualifizierten Ärzt:innen

Trefferquote

> 75 %

Drei von vier vorgestellten Kandidaten erhalten ein Angebot

"Wir brauchten einen

Facharzt, der flexibel an drei verschiedenen Standorten tätig sein kann und das in Festanstellung. Match me medical hat es geschafft, uns den passenden Arzt zu vermitteln."

(Kaufmännische Leitung

einer MVZ-Gruppe)

Noch offene Fragen zu unserer Vermittlung von Ärzten?

Die Zeit bis zur ersten Kandidatenvorstellung hängt stark von der jeweiligen Position, Fachrichtung, Region und Marktlage ab. In einigen Fällen können wir bereits innerhalb von 24 bis 72 Stunden passende Ärzt:innen aus unserem aktiven Kandidatenpool vorstellen. Bei besonders knappen Fachrichtungen oder anspruchsvollen Profilen kann die Suche entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Was wir garantieren:

Als Partner investieren wir maximale Aufmerksamkeit und Engagement in jede erfolgsversprechende Vakanz. Da wir ausschließlich erfolgsbasiert arbeiten, liegt es in unserem eigenen Interesse, jede Besetzung aktiv und konsequent voranzutreiben. Sie erhalten dabei jederzeit eine transparente Einschätzung des Marktes sowie regelmäßige Updates zum Suchfortschritt.

Unsere Kandidatenprüfung ist mehrstufig und basiert auf persönlichen Qualifizierungsgesprächen – nicht auf Lebensläufen allein.

1) Aufnahme in den Talentpool (Vorqualifizierung)

Bevor wir Ärzt:innen in unseren aktiven Talentpool aufnehmen, führen unsere Recruiter ein strukturiertes persönliches Gespräch. Dabei prüfen wir unter anderem:

Fachliche Qualifikation (Weiterbildungsstand, Schwerpunkte, einschlägige Berufserfahrung, Verantwortungsniveau)
Wechselhintergrund (insbesondere bei mehreren Stationen bewerten wir die Gründe sehr kritisch)
Persönliche Eigenschaften und Erwartungen (nur wenn Motivation, Lebenssituation und Ziele stimmig sind, kann ein langfristig erfolgreiches Arbeitsverhältnis entstehen)
Rahmenbedingungen (Standort inkl. Umzugsbereitschaft, Eintrittstermin, Arbeitszeitmodell, Dienstbelastung, Gehaltsrahmen)
Sprachkenntnisse und Approbationsstatus (insbesondere relevant bei internationalen Ärzt:innen)

Nur Kandidat:innen, die diese Grundqualifizierung bestehen, werden in unseren Talentpool aufgenommen.

2) Positionsbezogenes Interview (Qualifizierung für Ihre Vakanz)

Sobald wir eine konkrete Vakanz besetzen, sprechen wir mit geeigneten Kandidat:innen erneut gezielt zu Ihrer Position. Dabei gleichen wir Anforderungen, Erwartungen und Rahmenbedingungen detailliert ab – immer bezogen auf Ihre Einrichtung, Ihr Team und Ihre konkreten Anforderungen.

3) Vorstellung nur bei echter Passung – inklusive persönlicher Einschätzung

Wir stellen Ihnen ausschließlich qualifizierte Kandidat:innen vor, die fachlich und persönlich zu Ihrem Anforderungsprofil passen. Zu jedem Profil erhalten Sie zudem einen transparenten Einblick in unsere persönliche Bewertung, inklusive Stärken, Passung zur Vakanz und gegebenenfalls relevanter Aspekte für das Interview.

So vermeiden wir unpassende Vorschläge und sorgen für eine effiziente, treffsichere und qualitativ hochwertige Auswahl.

Wir vermitteln ausschließlich Ärzte in Festanstellung. Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung oder Honorarärzt:innen sind kein Bestandteil unseres Leistungsangebots.

Der Grund dafür ist eine klare Haltung: Unsere Mission ist es, nachhaltige Arbeitsverhältnisse aufzubauen, die sowohl Ärzten als auch medizinischen Einrichtungen langfristige Stabilität geben. Wir arbeiten daran, Teams zu stärken, Kontinuität in der Versorgung zu ermöglichen und verlässliche Strukturen im Gesundheitswesen zu fördern.

Kurzfristige Einsätze können in bestimmten Situationen sinnvoll sein. Unser Fokus liegt jedoch bewusst auf langfristigen Lösungen, die über reine Verfügbarkeit hinausgehen. Wir stehen für Transparenz, Menschlichkeit und Verantwortung – und für eine Ärztevermittlung, die nicht kurzfristige Effekte, sondern nachhaltigen Aufbau in der medizinischen Versorgung unterstützt.

Unsere Verträge enthalten eine finanzielle Absicherung während der Probezeit. Sollte es wider Erwarten nicht zu einer Übernahme nach der Probezeit kommen, wird grundsätzlich nur der Teil des Honorars fällig, der dem tatsächlichen Beschäftigungszeitraum entspricht (pro rata temporis).

Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von bis zu 12 Wochen einen Ersatzkandidaten mit vergleichbarem Profil vorzuschlagen. Erfolgt eine solche Nachbesetzung, wird diese im Rahmen der bestehenden Vereinbarung berücksichtigt. Kann innerhalb dieses Zeitraums kein geeigneter Kandidat zur Nachbesetzung vorgestellt werden, greift ausschließlich die anteilige Abrechnung wie oben beschrieben.

Damit bleibt die Zusammenarbeit für Sie jederzeit fair, kalkulierbar und risikominimiert. Selbst in diesem Fall ist die Besetzung in der Regel deutlich wirtschaftlicher als ein vergleichbarer Einsatz über Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind persönlich für Sie da!

Von der ersten Vermittlungsanfrage bis zum erfolgreichen Arbeitsantritt unserer Ärzte... und darüber hinaus.

10+ Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung für Ärzte
Fundierte Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Tiefes Verständnis für medizinische Fachbereiche, Strukturen und Abläufe
Intensive Einarbeitung in jede Vakanz und jede Einrichtung, um Ihre Position bestens zu vertreten
Persönliche 1:1-Betreuung für maximale Verbindlichkeit und Transparenz
Einsatz moderner Recruiting-Methoden – von Online-Reichweite und spezialisierten Tools bis hin zu Automatisierung und KI – kombiniert mit persönlicher Beratung